La mayoría de las pequeñas y medianas empresas en México enfrentan conflictos legales no por falta de clientes, sino por falta de prevención jurídica. Muchas concentran su atención en lo contable y operativo, dejando de lado la parte legal. Esto puede generar conflictos mercantiles que afectan directamente su estabilidad financiera y, en algunos casos, ponen en riesgo la continuidad del negocio.
Riesgos mercantiles más comunes en las Pymes
Entre los problemas más frecuentes que enfrentan las Pymes en el ámbito mercantil se encuentran:
Contratos mal elaborados o inexistentes: acuerdos verbales o formatos genéricos que no cumplen con los requisitos legales o están apoyados en leyes que fueron modificadas o incluso obsoletas, lo que provoca incumplimientos difíciles de reclamar judicialmente. Por ejemplo, un contrato de distribución sin cláusulas de penalización puede permitir que el proveedor incumpla sin consecuencia alguna, afectando la operación de la empresa durante meses.
Incumplimientos en operaciones comerciales: falta de cláusulas de penalización, plazos claros o garantías, lo que limita las posibilidades de recuperar pérdidas ante incumplimientos. Un simple error de redacción o la omisión de una fecha puede impedir reclamar daños y perjuicios o intereses moratorios.
Títulos de crédito y financiamiento: uso equivocado de pagarés, cheques o créditos mercantiles sin respaldo suficiente, que generan litigios largos y costosos. En muchos casos, el desconocimiento de los requisitos formales de un pagaré o aval provoca que éste no tenga valor jurídico al momento de demandar.
Falta de actualización en poderes y actas societarias: errores en la representación legal que invalidan contratos o dificultan operaciones ante terceros y autoridades. Esto es especialmente grave cuando un contrato o trámite se firma por alguien sin facultades vigentes, pues el acto puede declararse nulo.
El riesgo de usar contratos genéricos
Una práctica común entre las Pymes es utilizar contratos genéricos tomados de internet, comprados en papelerías o generados por herramientas de inteligencia artificial.
El problema es que muchos de estos formatos están basados en leyes ya modificadas o carecen de elementos esenciales, como cláusulas de jurisdicción o penalización, lo que deja a la empresa sin protección ante un incumplimiento.
En el mejor de los casos, estos documentos solo sirven como referencia; en el peor, pueden generar litigios más complejos porque contienen cláusulas inválidas, contradictorias o ajenas a la legislación vigente.
El resultado suele ser el mismo: documentos que no protegen los intereses de la empresa y que generan vulnerabilidad en caso de pleito en tribunales.
Documentos básicos que toda Pyme debe tener en regla
Independientemente del giro, existen documentos mercantiles esenciales que toda Pyme debe tener actualizados:
- Contratos de compraventa, distribución y suministro.
- Contratos de préstamo o crédito mercantil.
- Contratos de confidencialidad con proveedores y socios comerciales.
- Poderes actualizados y controlados para actos de comercio y representación legal.
Estos documentos no solo protegen a la empresa frente a incumplimientos, sino que permiten exigir judicialmente el cumplimiento forzoso del contrato, el pago de daños y perjuicios, intereses y penalizaciones.
Contar con contratos actualizados y personalizados conforme al tipo de operación de la empresa es una herramienta de prevención jurídica tan importante como la contabilidad o la planeación fiscal.
Recomendación
Olvidar la parte jurídica en una Pyme resulta riesgoso: un conflicto mercantil mal atendido puede anular años de esfuerzo y comprometer la viabilidad del negocio. La asesoría preventiva en derecho mercantil permite evitar litigios innecesarios, contar con contratos a la medida y mantener en orden los documentos esenciales de la empresa.
Si desea fortalecer la seguridad legal de su negocio o implementar una revisión jurídica de sus contratos y documentos, un abogado mercantil puede acompañarle en el proceso y garantizarle que su empresa opere con certeza y respaldo jurídico.
Luis Bernardo Tenorio Arce | Asociado Sr. en Bufete Alvarez y Asociados
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