Aviso de Privacidad Integral para Colaboradores y Candidatos
Última actualización: Julio de 2025
Responsable: Bufete Alvarez y Asociados, S.C., con domicilio en Av. Sierra Grande 104, Fracc. Lomas de Mazatlán, C.P. 82110, Mazatlán, Sinaloa, México, es responsable del tratamiento de los datos personales que usted, como colaborador actual, antiguo o candidato, nos proporciona.
1. Datos personales que recabamos
De forma directa, verbal, escrita o electrónica, podemos recabar:
Nombre completo
Edad, sexo, estado civil
Nacionalidad
Domicilio y teléfono personal
Correo electrónico
CURP, RFC y NSS
Estudios académicos y experiencia profesional
Información contenida en su CV
Fotografías o videograbaciones de eventos laborales
Documentos oficiales de identidad (INE, pasaporte, etc.)
Referencias laborales y personales
Datos bancarios para pago de nómina
Firma autógrafa o electrónica
Expediente clínico básico para ingreso (si aplica, no incluye datos sensibles)
No se recaban datos sensibles o biométricos de manera habitual. En caso de que fueran necesarios (por ejemplo, para cumplir con requisitos normativos), se recabarán con su consentimiento expreso.
2. Finalidades del tratamiento
a) Finalidades primarias (necesarias para la relación laboral o de colaboración):
Verificar antecedentes y referencias laborales
Formalizar la relación de trabajo o colaboración
Elaborar contratos, convenios y cartas laborales
Integrar su expediente administrativo y fiscal
Gestionar pagos, prestaciones, impuestos y seguridad social
Supervisar el cumplimiento de políticas internas y horarios
Brindar acceso a plataformas, correo institucional y sistemas internos
Emitir constancias o referencias laborales cuando sea solicitado
b) Finalidades secundarias (requieren consentimiento):
Difundir imágenes o testimonios en redes o materiales institucionales
Participar en actividades de integración o reconocimiento
Realizar encuestas internas sobre clima laboral
Puede negar el tratamiento de finalidades secundarias enviando un correo a: privacidad@bufetealvarez.com
3. Fundamento legal del tratamiento
El tratamiento se sustenta en:
Artículos 15, 16 y 37 de la LFPDPPP 2025
Ley Federal del Trabajo
Ley del Seguro Social
Ley del Impuesto Sobre la Renta
Contratos de trabajo o convenios civiles de colaboración
Principios de consentimiento, finalidad, proporcionalidad y responsabilidad
4. Transferencias de datos
Sus datos personales podrán ser transferidos a:
Autoridades laborales, fiscales o judiciales, cuando sea legalmente exigible
Instituciones bancarias, para gestionar pagos
Despachos contables o fiscales externos, para cumplimiento normativo
Clientes o contrapartes, exclusivamente para acreditar su participación profesional en un asunto
No transferimos sus datos para fines comerciales.
5. Medidas de seguridad
Bufete Alvarez y Asociados, S.C. protege su información con medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas, incluyendo:
Expedientes físicos resguardados bajo llave
Accesos restringidos a archivos digitales
Políticas internas de confidencialidad
Protocolos de seguridad en el uso del correo y equipos
6. Conservación de los datos
Candidatos no contratados: hasta por 6 meses
Colaboradores contratados: por el tiempo que dure la relación y hasta 5 años después de su conclusión, conforme a obligaciones legales de conservación
7. Derechos ARCO y contacto
Usted puede ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO), o revocar su consentimiento, escribiendo a: privacidad@bufetealvarez.com
Deberá incluir:
Nombre completo
Medio de contacto
Descripción clara del derecho que desea ejercer
Identificación oficial o documento que lo acredite
8. Cambios al Aviso de Privacidad
Nos reservamos el derecho de modificar este Aviso. Cualquier cambio será informado mediante:
Publicación en el sitio web: [www.bufetealvarez.com/privacidad/aviso-colaboradores]