Aviso de Privacidad Integral para Proveedores
Última actualización: Julio de 2025
Responsable: Bufete Alvarez y Asociados, S.C., con domicilio en Av. Sierra Grande 104, Fracc. Lomas de Mazatlán, C.P. 82110, Mazatlán, Sinaloa, México, es responsable del tratamiento de los datos personales que usted, como proveedor de bienes o servicios, nos proporciona en el curso de una relación comercial.
1. Datos personales que recabamos
Podemos recabar de usted los siguientes datos personales, de manera directa:
Nombre completo
Correo electrónico
Número de teléfono
Dirección fiscal
Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
Información bancaria para pagos (CLABE, banco, nombre del titular)
Identificación oficial (en caso de facturación a persona física)
Datos del representante legal, si aplica
Firma autógrafa o electrónica
2. Finalidades del tratamiento
a) Finalidades primarias (necesarias para la relación comercial):
Identificarlo como proveedor
Validar su información fiscal y de facturación
Formalizar contratos o acuerdos de prestación de servicios
Emitir órdenes de compra o solicitudes de servicio
Realizar pagos conforme a los términos pactados
Cumplir con obligaciones fiscales, contables y regulatorias
Llevar un control interno de proveedores
b) Finalidades secundarias (opcionales):
Enviarle encuestas de calidad del servicio
Mantenerlo informado de futuras convocatorias o contrataciones
Compartir información institucional sobre el despacho
Usted puede negar el tratamiento para fines secundarios enviando un correo a: privacidad@bufetealvarez.com
3. Fundamento legal del tratamiento
El tratamiento de sus datos personales se basa en:
Artículos 15, 16, 35 y 36 de la LFPDPPP (2025)
Relación contractual derivada de la prestación de servicios o compraventa
Artículos 76 y 78 del Código de Comercio
Ley del Impuesto Sobre la Renta y Código Fiscal de la Federación
Principios de licitud, finalidad, proporcionalidad, y responsabilidad
4. Transferencias de datos
Sus datos personales podrán ser compartidos únicamente con:
Autoridades fiscales (SAT) y otras autoridades competentes cuando lo exija la ley
Proveedores de servicios contables y bancarios, para gestionar pagos o declaraciones
Auditores externos, exclusivamente para fines de revisión contable
No realizamos transferencias comerciales de sus datos sin su consentimiento expreso.
5. Medidas de seguridad
Bufete Alvarez y Asociados, S.C. implementa medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger su información, incluyendo:
Control de acceso a bases de datos
Archivos cifrados y almacenamiento seguro
Políticas internas de confidencialidad con todo el personal
6. Conservación de los datos
Conservaremos sus datos personales durante el tiempo necesario para:
Mantener la relación contractual
Cumplir con las disposiciones fiscales y de auditoría (mínimo 5 años conforme al Código Fiscal de la Federación)
Posteriormente, serán eliminados conforme a nuestras políticas de retención.
7. Derechos ARCO y contacto
Usted puede ejercer sus derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición (ARCO), o revocar su consentimiento, enviando un correo a: privacidad@bufetealvarez.com
Incluya:
Nombre completo
Medio para contactarlo
Descripción del derecho que desea ejercer
Copia de su identificación oficial o poder legal (si aplica)
8. Cambios al Aviso de Privacidad
Nos reservamos el derecho de modificar este Aviso. Cualquier cambio será informado mediante:
Publicación en el sitio web: [www.bufetealvarez.com/privacidad/aviso-proveedores]